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怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

更新时间:2024-03-14 13:56:23作者:jiang

  在使用Word文档进行编辑和审阅时,我们常常会遇到需要取消或去除批注痕迹的情况,批注痕迹是指在Word文档中添加的修改、意见或建议,这些痕迹通常以不同颜色显示,以便与原文区分开来。一旦我们完成了审阅工作或者需要提交整洁的文档时,那么就需要去除这些批注痕迹。如何高效地去除Word文档中的批注痕迹呢?以下是一些简单易行的方法,能够帮助我们轻松地完成这一任务。

方法如下:

1.打开一个处于修订状态的文档,可见右侧有相关的修改z及批注,见图中红框。

怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

2.用鼠标左键单击顶端的“审阅”选项卡,可见“修订”命令是处于高亮状态,表示当前处于修订状态。

怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

3.点击“拒绝”(如图中蓝色箭头所示),在弹出菜单中选择所需的选项(如图中蓝色框所示)。

怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

4.您还可以单击“accept”(如图中红色箭头所示),并在弹出菜单中选择所需的选项(如图中红色框所示)。这里我们以单击“接受对文档的所有修订”为例。

怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

5.点击修订视图模式下拉三角形(图中红色箭头表示),点击“最终状态”(图中蓝色箭头表示)。显示修改后的状态。

怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

6.点击“修订”命令(图中红色箭头所指),退出高亮状态,即退出修订状态。

怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

7.得到下图所示的,最终显示状态至于文档中有的批注。

怎么去除word文档里的修改批注 Word中取消批注痕迹

8.具体步骤总结如下:

1、打开一个处于修订状态的文档,可见右侧有相关的修改z及批注,见图中红框。

2、用鼠标左键单击顶端的“审阅”选项卡,可见“修订”命令是处于高亮状态,表示当前处于修订状态。

3、点击“拒绝”(如图中蓝色箭头所示),在弹出菜单中选择所需的选项(如图中蓝色框所示)。

4、您还可以单击“accept”(如图中红色箭头所示),并在弹出菜单中选择所需的选项(如图中红色框所示)。这里我们以单击“接受对文档的所有修订”为例。

5、点击修订视图模式下拉三角形(图中红色箭头表示),点击“最终状态”(图中蓝色箭头表示)。显示修改后的状态。

6、点击“修订”命令(图中红色箭头所指),退出高亮状态,即退出修订状态。

7、得到下图所示的,最终显示状态至于文档中有的批注。

  以上是如何清除Word文档中所有修改批注的方法,如果有任何疑问,用户可以根据本文的步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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