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修改后的文档怎么去除修改记录 怎样隐藏word文档的修订痕迹

更新时间:2024-07-20 14:44:11作者:yang

  在日常工作中,我们经常需要对文档进行修改和审阅,有时候我们希望在最终版本中去除修改记录和修订痕迹,以保护文档的完整性和隐私性。为了实现这一目的,我们可以采取一些简单的操作来隐藏Word文档的修订痕迹。通过以下几种方法,我们可以轻松地去除修改记录,确保文档的最终版本干净整洁。

步骤如下:

1.修订记录是什么呢?又是如何添加的呢?首先,在“审阅”选项卡上。找到“修订”选项,在下拉三角菜单中点击“修订”,这时就进入了修订界面。

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2.修订记录会以特殊的格式显示,文字部分会自动添加下划线。在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候,都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录,更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法。

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3.第一种方法(简单实用型)

打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上。可以找到带有下拉菜单的“显示标记...”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了。

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4.这样操作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。

接下来,告诉大家一个一劳永逸的方法。

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5.第二种方法(一劳永逸型)

再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上。找到“接受”选项。点击之后,在弹出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。

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6.然后,点击“保存”按钮。选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。

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  以上是如何删除修改记录的整个文档内容的修改后版本,有需要的用户可以按照以上步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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