在Excel中,利用VLOOKUP函数可以实现快速匹配两列数据的需求,VLOOKUP函数是一种非常实用的函数,它可以根据一个列的值,在另一个列中查找匹配的值,并返回相关的结果。通过使用VLOOKUP函数,我们可以轻松比对两列文本数据,找出对应的匹配项。这一功能在数据处理和分析中非常重要,它能够帮助我们快速准确地找到关联的数据,提高工作效率。接下来我们将详细介绍VLOOKUP函数的使用步骤,让您能够灵活运用这一函数,轻松处理数据匹配的问题。
具体方法:
1.当我们在做具体的工作时,特别是excel。我们特别要注意当数据足够大的时候,我们应该如何处理,比如图中为公司人员情况表,以及某一天的培训签到表,我们要如何才能快速找出未参加培训人员呢
2.在人员资料表的单元格中选中,2个表中一定要选择数据比较齐全的那个表做对比,输入“=VLOOKUP”,系统会自动弹出对话框
3.对话框下面的函数系统会有提示,=VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的列,近似还是精确匹配),注意的是符号一定要在英文状态下输入。
4.输入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter键。就会返回查找的值“姓名”,如果输入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),则就会返回时间。
5.在第一个单元格返回时间后,我们就可以在鼠标指针变为实心的十字时。下拉复制,没有出现正常姓名的,返回值为“#N/A”的李四、王五,就是缺席培训了
人员情况以及公式均不用变化,每次复制粘贴,新的培训签到表,就可以快速查询缺席人员。
以上就是vlookup如何比对两列文本的全部内容,如果有不清楚的用户,可以按照小编的方法操作,希望能够帮助到大家。
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